FoxMail的自动拨号功能使用户在需要时可自动调用Windows 98的拨号程序收发邮件，从而用户 可免除手工进行连接的操作。执行FoxMail项”菜单的“系统设置”命令，在“系统设置”对话框里 单击“网络”选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows 98中建立了几个拨号连 接（如163、169等），则还应在“连接”列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。
此外您还可根据需要复选“收发邮件后自动断线”和“使用任何已连接的拨号连接（即当用户已经处 于联网状态之后，FoxMail就自动使用该连接进行邮件收发操作，无须重新拨号）”等选项。单击“ 确定”按钮后，FoxMail就具有了自动拨号并断线的功能。

快速将发件人地址添加到地址簿

　　FoxMail具有将发件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在FoxMail的邮件列表窗口中右击需 要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令，此时系统就会打开一个“ 添加地址”对话框，要求用户对地址簿进行选择（FoxMail具有同时设置几个相对独立的地址簿的 功能），单击确定按钮后，FoxMail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中。另外，亦 可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤。若地址簿中存在同名 选项，系统会自动询问用户是否更新。

在地址簿中建立一个邮件“组”

　　所谓“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，然后当这个“组”发 送邮件时，系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立“组”的步 骤为：
　　 1) 单击FoxMail快捷工具栏上的“地址簿”按钮。
　　 2) 利用“创建卡片”按钮输入有关收件人的电子邮件地址（请注意FoxMail的“组”功能必须 从地址簿已有的电子邮件地址中生成，即须先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中。）。
　　　 3) 单 击“创建组”按钮，打开“Mail List”对话框。
　　 4) 在“Mail List”对话框的“组名”栏中输入“组”的名称。
　　 5) 单击“添加”按钮，打开“选择地址”对话框，利用此对话框选择所有需要添加到“组”中 的电子邮件地址。
　　 6) 单击“确定”按钮，关闭“选择地址”对话框。
　　 7) 单击“确定”按钮，关闭“Mail List”对话框。 　　

更改发件人地址及回复地址

　　一般来说，FoxMail会将用户的邮件地址作为发件地址和回复地址发送给收件人。但亦可根据 需要，更改系统默认的发件地址和回复地址。单击新邮件撰写窗口中的“其它邮件头”按钮，在“其 它邮件头”下拉菜单中选择“发件人地址”或“回复地址”命令，系统的新邮件撰写窗口就会分别多 出一个“发件人”或“回复”地址栏。在地址栏中，用户亦可从地址簿中添加。

查找指定邮件的技巧

　　FoxMail具有较强的邮件查找功能，它能在某个邮箱中查找包含用户指定文本的所有邮件，也查 找需要的文本具体位置。选择好相应的邮箱，然后执行“编辑”菜单的“查找邮件”命令，打开“查 找邮件”对话框，在“查找”栏中输入要查找的字符，并根据需要决定是否选择“只查找邮件头” 和“区分英文大小写”选项，最后单击“查找下一个”按钮，FoxMail即会将该邮箱中所有包含用户 指定文本的邮件全部查找出来。另外，选定某封邮件后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令，打 开“查找文字”对话框，然后再输入需要查找的文本，就可以在较长邮件中查找所需文本的具体位置。

设置口令

　　多用户可使用同一部电脑，每一用户均可为自己的任一帐户和邮箱设立口令保护。选择自己的帐 户之后，执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可 为自己的帐户设置密码。 另外，FoxMail还允许用户为某个邮箱设置密码（主要是指为用户的自定义 邮箱设置密码，FoxMail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的 安全。选择需要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适 当的密码即可。 　　

设置邮件过滤功能

　　针对电子邮件应用范围的日趋扩大，用户收发的邮件也是越来越多，为方便用户的日常管理及 阅读，FoxMail提供了邮件过滤功能，它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮 件进行过滤，并可对符合相应条件的邮件进行转移、拷贝、回复、运行应用程序等多种不同处理方式 ，从而使得邮件能够按照用户的要求顺序排放，极大的方便用户对邮件的管理。 在FoxMail中设置邮 件过滤的步骤为： 　
　　 1) 执行“帐户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框，并单击“条件”选项卡。 　
　　 2) 单击“新建”按钮。

同时收发所有帐户的邮件

　　FoxMail 3.1中，同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有帐户中的邮件，速度非常快（F4 键用户收取所有帐户中的邮件、F5键用于发送所有帐户中的邮件）。

阅读BIG5码邮件的技巧

　　FoxMail 3.1内置多内码的转换功能(有写内码须相关输入法支持).显示BIG5码的邮件，只需执 行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5→GB”命令（其快捷方式是选中邮件后按下快捷 键F7）。
　　 此方法只是转换了邮件的显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，它仍然是按照
BIG5码的形式保存在硬盘上，因此再次打开此邮件时需要重新进行转换。

发送BIG5码邮件的技巧

　　在FoxMail 3.1中，在“写邮件”窗口中写好需要发送的邮件内容，然后执行“邮件”菜单“字 符转换”子菜单中的“GB→BIG5”命令，系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码（转换后的邮件显 示为乱码）。转换完毕之后我们再将该邮件发送出去即可。此方法，FoxMail不仅会改变邮件的显示 状态，它还会直接对汉字的内码进行转换，转换后的邮件的内码就变成了BIG5码，这样就保证了BIG5 码用户的正确使用。另外,FoxMail的这种功能仅转化邮件内容和主题，但并不将收件人和发件人的名 字转换为BIG5码，因此收件人和发件人的栏中的汉字在收件人接收的信件中将显示为乱码．建议在 给BIG5码用户的信件中，使用英文来标识收件人和发件人．

将Foxmail设置为默认邮件程序

　　1) 执行FoxMail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“常规”选 项卡中的“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”选项．此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检 查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问用户是否将FoxMail设 为默认邮件软件，用户只需从中选择“是”按钮即可。
　　 2) 启动IE 5.0，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话 框并单击“程序”选项卡，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。 经过上设置之后，FoxMail就会 成为默认邮件程序，在任何软件中准备撰写邮件时系统都会自动启动FoxMail。